1. Czy Zamawiający zaakceptuje dodatkowe opłaty, które wykraczają poza zakres SIWZ, mogące powstać z winy lub na wniosek Zamawiającego, a których nie można  przewidzieć na etapie składania oferty? Podczas trwania umowy mogą pojawić się opłaty związane z usługami realizowanymi na rzecz Leasingobiorcy – opłaty np. za aneksy, zmianę Leasingobiorcy, wydanie opinii o Leasingobiorcy. Leasingobiorca może być też obciążony opłatami karnymi (monity, odsetki, opłaty za rozwiązanie/ wznowienie umowy, mandaty). Proszę o dopuszczenie możliwości naliczania takich opłat. Opłaty te są wskazane w tabeli opłat i prowizji, którą wykonawca załączy do składanej oferty. Wspomniane opłaty mogą wystąpić w trakcie trwania umowy, ale nie muszą – zależą od woli i dyscypliny płatniczej Leasingobiorcy. Na każdy wniosek Leasingobiorcy mogą być anulowane

 

1. Zamawiający dołączył do SIWZ wzór umowy. Nie reguluje on jednak wszystkich kwestii związanych z przedmiotowym zamówieniem w wymaganym przez Zamawiającego czasie  60 m-cy (ewentualne szkody, rozliczanie umów w takiej sytuacji, odpowiedzialność za nienależyte wykonywanie umowy, wcześniejsze zakończenie umowy).

Czy w związku z tym Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie dodatkowej umowy, którą standardowo podpisuje Leasingodawca z Leasingobiorcą? Reguluje ona wszystkie niezbędne kwestie związane z obsługą umowy leasingowej, konieczne do prawidłowego jej przebiegu.
Umowa Zamawiającego będąca załącznikiem SIWZ byłaby umową w sprawie zamówienia publicznego i w razie sprzeczności z umową leasingową (standardowo stosowaną przez Leasingodawcę) miałaby pierwszeństwo stosowania.

Podpisanie umowy na wzorze leasingodawcy jest konieczne również ze względu na prawidłowe procesowanie umowy leasingowej w systemie Leasingodawcy – umowa ta może być identyfikowana jedynie na podstawie numeru systemowego, generowanego podczas emisji umowy.

Umowa zgodna ze wzorem Zamawiającego jest w takich przypadkach umową w sprawie Zamówienia publicznego i ma pierwszeństwo stosowania w razie ewentualnej sprzeczności z umową leasingową, która reguluje wszelkie kwestie związane z finansowaniem leasingiem.

Proszę zatem o zaakceptowanie scenariusza, iż zostanie podpisana umowa na wzorze Zamawiającego oraz dodatkowa umowa leasingowa na wzorze leasingodawcy dotycząca usługi leasingu. Tym samym, iż takie rozwiązanie spełni warunek SIWZ XXI pkt. 2.

 

2. Proszę Zamawiającego o potwierdzenie, iż oprocentowanie przyjęte w SIWZ III pkt. 2. Ust 2 – WIBOR 1 na dzień 29 kwietnia 2016 r. ma być przyjęte do kalkulacji oferty w celu porównawczym ofert.

 

3. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszty opłaty za rejestrację na podstawie re-faktury.

 

4. Czy Zamawiający poniesie koszty podatku od środków transportu na podstawie re faktury, jeśli taki wstąpi?

 

5. Zamawiający przedstawił wymóg dostarczenia dokumentów Zamawiającemu miedzy innymi: karta pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji.

Pragnę wyjaśnić iż Wykonawca (Firma Leasingowa) jest właścicielem sprzętu stąd może dostarczyć kopię wyzej opisanych dwóch dokumentów. Org. pozostają u właściciela.

Proszę o zaakceptowanie takiego rozwiązania. Proszę też o zmianę opisu tych dokumentów we wzorze umowy § 4 pkt.2 ust. 1) oraz 4).

 

6. Proszę Zamawiającego o doprecyzowanie kwestii ubezpieczenia.

SIWZ III pkt. 2 ust. 12) stanowi, że koszt ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ponoszone będą przez Zamawiającego,  w takim przypadku  koszt ten nie jest doliczony do ceny oferty. W SIWZ XIX pkt.2 ust.5) Zamawiający wskazuje iż ubezpieczenie ma być składową ceny oferty.

Proszę zatem o doprecyzowanie i ujednolicenie zapisów. Czy ubezpieczenie za pierwszy rok trwania umowy ma być składową ceny oferty ?

 

7. Proszę o doprecyzowanie wzoru umowy § 1 pkt. 7. Jest to zapis zbyt ogólny do zastosowania dla Wykonawcy, gdyż nie wskazuje istotnych kryteriów uprawniających do wykonania tych warunków, ani tez miernika obniżenia wynagrodzenia.

 

8. Proszę o zmianę zapisu wzoru umowy  § 4 pkt.1.

Pragnę wyjaśnić iż Wykonawca (Firma Leasingowa) nie jest producentem sprzętu, zatem fizycznie nie udziela gwarancji. Może zapewnić jednak udzielenie jej przez Producenta.

Proszę zatem o akceptację nowego zapisu: § 4 pkt.1.  Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia udzielenia gwarancji przez Producenta…

 

9. Proszę o obniżenie kary umownej zawartej § 9 pkt. 2 ust. 3)  na 10%.

W ocenie Wykonawcy Kara narzucona przez Zamawiającego wysokości 20% jest za wysoka i znacznie przekracza wartość ewentualnej szkody.

 

10. Proszę Zamawiającego o wykreślenia z wzoru umowy § 10 pkt.  ust. 1c).

Pragnę wyjaśnić, iż Wykonawca będący  Firmą Leasingową jest właścicielem majątku, np. samochodów, maszyn, urządzeń, nieruchomości. Majątek ten jest nabywany poprzez zakup a następnie majątek ten staje się przedmiotem leasingu. Stąd zdarzają się zajęcia na majątku Wykonawcy.

Zapis ten nie ma zatem zastosowania w przypadku finansowania przez Zamawiającego zakupu sprzętu poprzez usługę leasingu.

Proszę o jego wykreślenie w całości.

 

11. Zapis całego paragrafu § 10 nadaje Zamawiającemu uprawnienia jakich faktycznie Zamawiający nie posiada w myśl przepisów KC.

Zamawiający może  rozwiązać umowy z tytułu okoliczności jakie wymienione są w § 10  (oprócz 1c), przy czym Zamawiający winien przy rozwiązaniu umowy zapłacić wszystkie czynsze leasingowe za czas faktycznego użytkowania Sprzętu.

Proszę zatem o zmianę zapisu § 10 tak aby opisywał on rozwiązanie umowy a nie odstąpienie od niej.

 

12. Proszę o wskazanie warunków rozwiązania umowy w myśl § 11 wzoru umowy.

 

13. Proszę Zamawiającego o dopisanie warunku w § 12 pkt.1 ust 1) na następujący:

Gdy zimni się ustawowa stawka Vat, wynagrodzenie ulegnie zmianie zgodnie ze zmieniona stawką podatku VAT.

 

 ODPOWIEDZI

Ad.1 Zamawiający nie zaakceptuje dodatkowych opłat, które wykraczają poza zakres SIWZ.

Ad.1 Zamawiający wyraża zgodę na włączenie do treści umowy Ogólne Warunki Umowy Leasingu Operacyjnego, pod warunkiem, że nie będą one mniej korzystne niż postanowienia umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ (rozdz. XXI pkt.2 SIWZ). Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, iż nie dopuszcza  dodatkowych opłat zgodnie z zapisem SIWZ rozdz. III pkt.9 ,,zapłata kwoty początkowej, rat leasingowych i kwota wykupu wyczerpuje wszelkie zobowiązania pieniężne wobec leasingobiorcy z tytułu należytego wykonania umowy”.

Ad.2 Zamawiający  potwierdza obowiązywanie oprocentowania zgodnie z zapisem SIWZ (III pkt. 2 ust.2)

Ad.3 Koszty rejestracji ponosi leasingodawca (finansujący) ponieważ PL jest jego własnością.
Ad.4. Ponieważ PL jest własnością finansującego, więc on uiszcza podatek od środków transportu.

Ad.5 Zamawiający dopuszcza dostarczenie kopii dokumentów: karta pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji.

Ad.6. Ubezpieczenie za pierwszy rok jest częścią składową  ceny oferty. W następnych latach trwania umowy Zamawiający będzie pokrywał koszty ubezpieczenia.

Ad. 7 Zamawiający doprecyzowuje zapis umowy paragraf 1 pkt. 7  ,,w przypadku stwierdzenia, że dostarczony autobus posiada wadliwe wyposażenie, tj. nieprzydatne lub niezgodne z potrzebami Zamawiającego bądź nie działające w sposób należyty, lub jest ono niezgodne z obowiązującymi przepisami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ich naprawy lub obniżyć wynagrodzenie oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy”.

Ad.8 Zamawiający akceptuje proponowany zapis paragraf 4 pkt.1 ,,Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia udzielenia gwarancji Producenta na poszczególne elementy:
1). podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne oraz dodatkowe wyposażenie ...... miesiące,

2) na powłokę lakierniczą ........ miesięcy,

3) na perforację blach nadwozia ............... miesięcy,
Ad.9 Zamawiający nie akceptuje obniżenia wartości kary umownej.
Ad.10 Zamawiający nie zgadza się na wykreślenie z wzoru umowy w paragrafie 10. pkt.1 ust. 1c

Ad.11 Zamawiający nie zgadza się na wykreślenie całego paragrafu 10.

Ad.12 Zamawiający proponuje doprecyzowanie paragrafu 11 pkt. 1 umowy: ,,Umowa może być jednostronnie rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, tj. dostarczenia wbrew zapewnieniom, autobusu nie odpowiadającego wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 6 do SIWZ.

Ad.13 Zamawiający zgadza się na zmianę wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki VAT ustawy prawo zamówień publicznych